Előnyök
Céges irattárolás raktárkonténerben
Az irodában az iratnak van a legkevésbé helye, mégis évekig meg kell őrizni. A könyvelés, a számlák, a szerződések és a HR-anyagok dobozai lassan elfoglalják a polcokat, a szekrényeket, végül a tárgyalót is. Egy raktárkonténer kiveszi ezt a terhet: zárható, száraz, őrzött helyen tárolja a cég iratait Budapesten, áfás, elszámolható számla mellett.
A papír mellett ugyanitt elfér a kinőtt irodatechnika, a tartalék bútor vagy a marketinganyag is — egy helyen, rendezetten.
Mekkora konténer szükséges egy irattárhoz?
A legtöbb kis- és középvállalkozásnak a 20 lábas, 15 m²-es konténer bőven elég néhány év iratanyagára, polcokkal kiegészítve. Ha nagyobb archívumról vagy iratok és eszközök együtteséről van szó, a 40 lábas, 30 m²-es méret a jó választás. Ha bizonytalan, a diszpécserünk segít megbecsülni.
Segítség a tároláshoz
Hogyan rendszerezze a tárolt iratokat?
Egy kis odafigyeléssel a külső irattár ugyanolyan kezelhető, mint az irodai polc. Néhány bevált fogás, amivel bármelyik dobozt percek alatt megtalálja:
Címkézze fel a dobozokat évszám és téma szerint (például „Számlák 2022”, „Munkaügy 2021”).
Készítsen egy rövid listát arról, melyik dobozban mi van — elég egy táblázat a telefonján vagy egy nyomtatott lap az ajtó mellett.
A gyakrabban kellő anyagot tegye előre, az ajtó közelébe.
Használjon polcot, így a dobozok nem nyomják egymást, és könnyen kiveszi a kellőt.
A nehéz dobozokat tegye alulra, a könnyebbeket fölé.
Iratok és eszközök egy helyen
Nem csak papír fér a konténerbe!
Nem csak papír fér a konténerbe. A lezárt projektek aktái mellé beteheti a kinőtt irodatechnikát, a tartalék bútort vagy a ritkán használt marketinganyagot is. Így nem kell külön tárolót keresnie az eszközöknek — egy helyen, egy számlán van minden, és bármikor hozzáfér.
-
Irodabútorok
-
Technikai eszközök
-
Marketing kellékek
Így tud bérelni — online, tíz perc alatt
Automatizált Online Bérlés
Az egész folyamat nagyjából tíz perc, és már mehet is pakolni. A weboldal adatai élők és valósak, így amit a képernyőn lát, az a tényleges helyzet — nincs telefonálgatás, nincs várakozás visszahívásra.
Raktár kiválasztása
A telephely térképes nézetében valós időben látja, melyik raktárak szabadok, és méret meg elhelyezkedés szerint kiválasztja a legmegfelelőbbet.
Regisztráció és fizetés
Regisztráljon, adja meg adatait, és fizesse ki online rendelését!
Hozzáférés
A szerződést és a bérlési tájékoztatót azonnal e-mailben megkapja, a kaput pedig a fiókjából ki is nyithatja.
Egyszerű belépés
Kapunyitás mobillal
Minden regisztrált bérlőnk számára 0-24 órában elérhető a raktár. A felhasználói fiókba bejelentkezve a Kapunyitás gomb segítségével egyszerűen nyithatja a kaput.
Ha segítségre lenne szüksége, forduljon bizalommal kiemelt ügyfélszolgálatunkhoz.
GYIK
Gyakran ismételt kérdések
-
Ki fér hozzá a tárolt iratokhoz?
-
Csak Ön és az, akinek hozzáférést ad. A konténert a saját lakatjával zárja, a telephely kapuját pedig a weboldalról nyitja, ugyanazzal a regisztrációval.
-
Biztonságos a tárolás GDPR szempontból?
-
A hozzáférés korlátozott és Önök kezében van, a telephely őrzött és kamerázott. A konkrét adatkezelési felelősség természetesen az adatkezelőé marad — a tárolás a fizikai biztonságot adja hozzá.
-
Kapok áfás számlát?
-
Igen, és költségként elszámolható. A számlát minden hónapban e-mailben küldjük.
-
Mennyibe kerül?
-
Egy irattárhoz jellemzően elég a 20 lábas konténer: cégeknek 35 000 Ft + áfa havonta. A 40 lábas 60 000 Ft + áfa. A minimum bérlés egy hónap, hűségidő nélkül.
Tárolja biztonságban a cége iratait
— foglaljon online, vagy kérjen ajánlatot